जानें, कैसे बनाया जाता है एक परफेक्‍ट Email सिग्‍नेचर

पढ़ने वाले हो जाए खुश
जब हम किसी को ईमेल करते हैं, तो सबसे पहला मकसद होता है कि मेल उसकी समझ में आए और उससे खुश हो। ऐसे में ईमेल में लिखा कंटेट तो मायने रखता ही है लेकिन आखिर में सिग्नेचर भी काफी असर डालता है। एक स्लॉपी ईमेल सिग्नेचर किसी भी शख्स पर बुरा प्रभाव डाल सकता है। एक अच्छे सिग्नेचर के लिए सबसे पहले उसे अट्रैक्टिव बनाइए यानी कि सिग्नेचर फॉर्मल वे में हो, तो बेहतर है। ईमेल के आखिरी में लिखा गया regards भी पढ़ने वाले के दिमाग में अच्छा असर डाल सकता है।

कैसे किया जाए convey
ईमेल भेजते समय यह ध्यान रखना होता है कि, आप अपने बारे में कौन सी इंफॉर्मेशन convey करना चाहते हैं। यह पहले ही डिसाइड कर लेना चाहिए। वहीं अगर आप फोन, टि्वटर, फेसबुक, लिंक्डइन, इंस्टाग्रॉम और फिजिकल एड्रेस लिखते हैं, तो यह मेल को ओवरलोड कर देगा। जिससे कि कंटेट ज्यादा होने पर सिग्नेचर छुप सा जाएगा। ऐसे में अगर आप ध्यानपूर्वक एक शॉर्ट एंड इफेक्टिव ईमेल तैयार करते हैं, तो पढ़ने वाला आसानी से समझ पाएगा।

यह है सही तरीका
एक अच्छा सिग्नेचर वही माना जाता है, जिसमें आपका या बिजनेस का फुल नेम लिखा हो। जबकि आपका ईमेल एड्रेस और कांन्टैक्ट नंबर कम से कम हों, तो बेटर है। हालांकि यहां कुछ लोगों का अलग मत हो सकता है। इनका कहना है कि, ईमेल एड्रेस को हमेशा शुरुआत में लिखा जाए। फिलहाल नीचे लिखना उचित माना जाता है1 तो अब जब भी ईमेल तैयार कर रहे हैं, तो उपरोक्त सभी बातों को ख्याल रखें। ताकि आपके द्वारा भेजा गया मेल इग्नोर नहीं इंट्रेस्टिंग बन जाए।

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