यूनिवर्सिटी एडमिनिस्ट्रेशन ने इलेक्शन के दौरान लॉ एंड ऑर्डर को बनाए रखने के लिए डिस्ट्रिक्ट एडमिनिस्ट्रेशन से फोर्स अवेलेबल कराने के लिए लेटर भेज दिया  है। सीनेट में टीचर्स और स्टाफ्स के रिप्रेजेंटेशन के लिए दो फेज में इलेक्शन कराए जा रहे हैं। एफिलिएटेड कॉलेजेज में सात को इलेक्शन होंगे।

तीन रंगों का बैलेट पेपर
सीनेट इलेक्शन के लिए तीन कलर के बैलेट पेपर का इस्तेमाल किया जा रहा है। टीचर्स के लिए ब्लू और स्टाफ्स के लिए व्हाइट कलर के बैलेट पेपर पर वोटर्स वोट कर सकेंगे, वहीं एफिलिएटेड कॉलेजेज के टीचर्स के लिए पिंक कलर का बैलेट पेपर होगा। सभी बैलेट पेपर्स पर यूनिवर्सिटी के रजिस्ट्रार डॉ अमर चौधरी का फेमाइल दर्ज होगा। इधर,वोटिंग प्रोसेस पूरा होने के बाद सभी बैलेट बॉक्स को यूनिवर्सिटी के मोरहाबादी स्थित मल्टीपरपस एग्जामिनेशन बिल्डिंग में काउंटिंग के लिए लाया जाएगा।

7 को  सेकेंड फेज का इलेक्शन
सीनेट के लिए सेकेंड फेज का इलेक्शन सात अक्टूबर को होगा। इसके तहत रांची यूनिवर्सिटी से एफिलिएटेड कॉलेजेज में टीचर्स और स्टाफ्स सीनेट के लिए खड़े कैंडिडेट्स के लिए वोट कर सकेंगे। इधर, एफिलिएटेड कॉलेजेज में वोटर्स को अपने फेवर में करने के लिए कैंडिडेट्स जोरशोर से कैंपेन चला रहे हैं। गौरतलब है कि पिछले कई सालों से यूनिवर्सिटी सीनेट के लिए इलेक्शन नहीं हुए ते। इस वजह से नॉमिनेट मेंबर्स को ही सीनेट की मीटिंग में शामिल होना पड़ रहा था।